Управленческое консультирование

Риск-ориентированный внутренний контроль

Успех в сохранении и укреплении лидерских позиций определяется способностью компании достигать текущих и стратегических целей, быстро и адекватно реагируя на риски – угрозы и новые возможности для бизнеса. Внутренний контроль – это система мер, организуемых руководством для обеспечения эффективного достижения целей. Эффективность средств внутреннего контроля компании, как правило, находится в центре внимания руководства. Практика показывает, что эффективность внутреннего контроля может быть повышена при решении типичных проблем внутреннего контроля.  Среди проблем контроля компании отмечают следующие:

  • средства контроля не закрывают все зоны повышенного риска, что может приводить к авариям, чрезвычайным незапланированным расходам, утрате активов, искажению отчетности, мошенничеству и пр.;
  • средства контроля в основном сфокусированы на операционных и финансовых рисках, что не всегда позволяет эффективно управлять стратегическими, а также новыми возникающими рисками;
  • средства контроля недостаточно гибкие и не позволяют в сложных и быстро меняющихся экономических условиях оперативно принимать решения, выбирая наиболее оптимальный вариант;
  • затраты на контроль не прозрачны, либо превышают выгоды от применения средств контроля.

Система риск ориентированного внутреннего контроля – это система управления эффективностью компании, которая определяется спецификой рисков ее деятельности и основана на оптимальном управлении рисками. Риск-ориентированный внутренний контроль включает взаимосвязанные процессы управления рисками, внутреннего контроля и внутреннего аудита.

Мы содействуем компаниям в оптимизации системы внутреннего контроля путем оказания следующих услуг:

[su_spoiler title=”Разработка концепции риск-ориентированного внутреннего контроля” icon=”chevron”]

Риск-ориентированный внутренний контроль включает взаимосвязанные скоординированные процессы управления рисками, внутреннего контроля и внутреннего аудита, позволяя компаниям более эффективно управлять своей деятельностью. Система риск-ориентированного внутреннего контроля обеспечивает координацию мероприятий по управлению рисками по подразделениям и бизнес-процессам компании, что приводит к расширению покрытия рисков, снижению затрат и увеличению добавленной стоимости.

В рамках разработки концепции риск-ориентированного внутреннего контроля мы предлагаем компаниям ряд практических услуг, выполняемых с учетом индивидуальных особенностей их бизнеса:

  • организационно-функциональная диагностика всех компонентов системы риск-ориентированного внутреннего контроля компании;
  • разработка целевой модели риск-ориентированного внутреннего контроля вашей компании, включая организационно-функциональную структуру, распределение полномочий и ответственности; состав необходимых внутренних документов, рекомендации по автоматизации и пр.;
  • разработка индивидуального плана (дорожной карты) перехода к целевому состоянию системы риск-ориентированного внутреннего контроля;
  • разработка детального плана перехода, содействие в выполнении его мероприятий;
  • проведение обучения по концепции риск-ориентированного внутреннего контроля и реализации плана мероприятий по его внедрению.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» обладает передовой практикой в области риск-ориентированного внутреннего контроля, аккумулируя лучший международный и российский опыт в данной области и разрабатывая для множества своих клиентов адаптированные к российским условиям системы и инструменты управления.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Совершенствование управления рисками компании” icon=”chevron”]

Для эффективного достижения целей компании управление рисками должно быть органично встроено в ее систему управления, чтобы компания могла своевременно реагировать на возникающие риски. В соответствии с лучшими практиками исполнительное руководство компании должно оперативно получать отчетность по основным рискам для принятия решений и играть ключевую роль в управлении рисками. При этом управление рисками – основная задача не только для исполнительного руководства и подразделения рисков, каждый сотрудник должен принимать активное участие в управлении рисками в рамках своих полномочий.

Мы содействуем компаниям в совершенствовании системы управления рисками путем оказания следующих услуг:

  • анализ профиля рисков компании;
  • оценка соответствия корпоративным целям и уровня зрелости всех компонентов системы управления рисками компании;
  • внедрение инструментария управления рисками, адаптированного к видам деятельности, размеру бизнеса, основным рискам компании (классификатор и реестр рисков, шкалы качественной оценки рисков, количественные методы оценки, уровни допустимого риска, методы воздействия на риски и пр.);
  • проведение сессий по выявлению, оценке рисков, разработке мер воздействия на риски с менеджментом компании в формате workshop, с использованием разработанного инструментария;
  • разработка внутренних документов по процессам и методологии управления рисками (Стратегия управления рисками, Политика, Стандарт, методические указания по выявлению и оценке рисков, виды отчетов для разных уровней управления и пр.);
  • разработка концепции системы управления рисками компании и дорожной карты ее реализации;
  • разработка детального плана реализации, содействие в выполнении его мероприятий;
  • проведение обучения по вопросам управления рисками и реализации плана мероприятий.

Преимущества работы с нами:

Обладая обширным опытом работы с крупными передовыми российскими компаниями по большому спектру проектов, включая управление рисками, внутренний контроль, внутренний аудит, автоматизация деятельности и пр., ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» хорошо понимает риски клиентов и методы управления рисками в российских условиях.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Совершенствование системы внутреннего контроля” icon=”chevron”]

Организация, функционирование и документирование средств контроля должны постоянно находиться в центре внимания руководства компании. Это имеет критически важное значение для обеспечения принятия управленческих решений, корректности и своевременности представления отчетности, соблюдения законодательных и регуляторных требований, сохранности активов компании и повышения ее стоимости.

Наши услуги в области внутреннего контроля направлены на содействие клиентам в повышении эффективности их деятельности:

  • проведение диагностики текущего состояния системы внутреннего контроля компании и выработка рекомендаций по ее совершенствованию;
  • разработка рекомендаций по организационно-функциональной структуре системы внутреннего контроля и методическому обеспечению;
  • разработка документов компании в области внутреннего контроля (Политика внутреннего контроля, положения и методики по процедурам внутреннего контроля);
  • анализ и оценка контрольных процедур на уровне компании и отдельных бизнес-процессов, выявление недостающих и избыточных контрольных процедур;
  • разработка и внедрение матриц рисков и контрольных процедур;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • разработка методологии и процедур самооценки системы внутреннего контроля компанией, в том числе внутренним аудитом.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» обладает передовой практикой в области риск-ориентированного внутреннего контроля, аккумулируя лучший международный и российский опыт в данной области и разрабатывая для множества своих клиентов адаптированные к российским условиям системы и инструменты управления.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Совершенствование внутреннего аудита” icon=”chevron”]

Внутренний аудит является важной частью риск-ориентированного внутреннего контроля компании, предоставляя совету директоров и высшему исполнительному руководству компании систематические объективные оценки корпоративного управления, управления рисками и внутреннего контроля. Осуществляя независимую деятельность по оценке системы управления, подготовке рекомендаций и консультированию, внутренний аудит способствует усовершенствованию операционной деятельности компании и созданию дополнительной стоимости.

Мы содействуем компаниям в совершенствовании внутреннего аудита путем оказания следующих услуг:

  • создание (оптимизация деятельности) службы внутреннего аудита компании, включая разработку организационно-функциональной структуры, Стандарта, Политики, процедур проведения проверок внутреннего аудита и пр.;
  • разработка и внедрение методологии и процедур риск-ориентированного планирования, проведения проверок (включая типовые программы проверок), мониторинга корректирующих мероприятий;
  • разработка и внедрение методологии и процедур управления ресурсами внутреннего аудита;
  • разработка форматов и регламента отчетности по внутреннему аудиту, включая вопросы информационного взаимодействия на уровне Совета директоров, Комитета по аудиту, высшего исполнительного руководства;
  • разработка карты источников уверенности – интеграция функции внутреннего аудита с управлением рисками и внутренним контролем, и, как следствие, сокращение дублирующих и избыточных контрольных функций, снижение затрат;
  • разработка и внедрение методологии и процедур оценки и самооценки деятельности внутреннего аудита, Программы гарантии и повышения качества внутреннего аудита;
  • проведение внешней оценки деятельности внутреннего аудита;
  • обучение и повышение квалификации руководителей и сотрудников служб внутреннего аудита;
  • автоматизация деятельности внутреннего аудита.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» осуществила много успешных проектов по постановке и совершенствованию функции внутреннего аудита, автоматизации деятельности внутреннего аудита в крупных передовых российских компаниях.[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Оптимизация структуры управления компании” icon=”chevron”]

Чтобы добиться роста бизнеса в долгосрочной перспективе, компании нужно изменять и совершенствовать свою организационную структуру и систему управления в зависимости от поставленных целей и условий, в которых работает компания. Мы содействуем клиентам в оптимизации структуры управления компании путем оказания следующих услуг:

  • совершенствование организационной структуры;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • бизнес-планирование, бюджетирование и управленческий учет;
  • синергетический эффект от слияния /поглощения.

Совершенствование организационной структуры

  • проведение организационной диагностики, выявление недостатков и определение целевого состояния;
  • разработка мероприятий по переходу к целевому состоянию (например, переход к дивизиональному типу, внедрение проектного управления, сокращение излишних уровней подчиненности, перераспределение функций и пр.);
  • разработка организационно-распорядительной документации (положение об организационной структуре компании, положения о подразделениях и т.п.) и содействие во внедрении изменений.

Оптимизация бизнес-процессов

  • анализ текущих бизнес-процессов, выявление недостатков, включая недостатки процедур внутреннего контроля, и определение целевого состояния процессов;
  • разработка мероприятий по переходу к целевому состоянию бизнес-процессов;
  • разработка бизнес-процессов «с нуля»;
  • разработка документации по процессам и содействие во внедрении изменений.

Внедрение систем бизнес-планирования, бюджетирования и управленческого учета

  • распределение функций бизнес-планирования, бюджетного планирования, управленческого учета и разработка целевой модели;
  • разработка методологической базы и регламентов;
  • выбор автоматизированной системы (опционально);
  • содействие во внедрении, сопровождение проекта автоматизации.

Использование синергетического эффекта от слияния /поглощения

  • общая оценка синергии (положительная/отрицательная) на этапе оценки целесообразности сделки, определение модели интеграции;
  • оценки различных видов синергетических эффектов (операционная, финансовая, устранения неэффективного менеджмента, инновационная и пр.) на этапе реорганизации бизнеса, разработка планов мероприятий по достижению наибольшего положительного эффекта;
  • содействие во внедрении изменений.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» имеет обширный успешный опыт в оптимизации управления как частных компаний, так и компаний с государственным участием. Мы применяем передовые подходы, полностью адаптированные к российским условиям.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Стратегическое управление” icon=”chevron”]

Усиливающая конкуренция, сложная экономическая ситуация, расширение и ужесточение требований регулирующих органов требуют, как от частных компаний, так и от компаний с государственным участием разработки стратегических программ управления.

Наши услуги в области стратегического управления:

  • разработка стратегии компании;
  • разработка долгосрочных программ развития стратегических открытых акционерных обществ, федеральных государственных унитарных предприятий, открытых акционерных обществ, доля Российской Федерации в уставных капиталах которых в совокупности превышает пятьдесят процентов – в соответствии с Методическими указаниями Минэкономразвития;
  • разработка программ инновационного развития;
  • разработка и внедрение ключевых показателей эффективности, в том числе в соответствии с Методическими указаниями по применению ключевых показателей эффективности государственными корпорациями, государственными компаниями, государственными унитарными предприятиями, а также хозяйственными обществами, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в совокупности превышает пятьдесят процентов;
  • подготовка презентационных материалов для представления долгосрочных программ развития на согласование и сопровождение на всех этапах согласования;
  • проведение независимого аудита долгосрочной программ развития предприятий с государственным участием.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Управление человеческими ресурсами” icon=”chevron”]

Люди – это основной ресурс и капитал любой компании. Именно поэтому компании-лидеры придают огромное значение управлению человеческими ресурсами.

Наши услуги в области управления человеческими ресурсами:

  • диагностика кадровой политики, методов управления персоналом, системы мотивации. Выявление недостатков и выработка рекомендаций;
  • разработка нормативно-методической документации в части кадровой работы и управления персоналом;
  • определение ключевых факторов, влияющих на трудоемкость бизнес-процессов определенного вида деятельности, на трудозатраты и численность работников подразделений;
  • определение оптимальной численности персонала на основе функциональных матриц, с учетом выявленных ключевых факторов и отраслевых нормативов;
  • оценка кадровых рисков (недостаток персонала, утрата ключевых компетенций, перегрузка персонала и пр.), разработка мероприятий по воздействию на риски;
  • разработка (оптимизация) системы мотивации персонала.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» обладает большим и разносторонним опытом в области управления персоналом в различных отраслях. Мы готовы предоставить клиентам проверенные на практике и действенные варианты решений и рекомендаций.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Повышение эффективности управления имуществом предприятия” icon=”chevron”]

В последние годы все большее распространение получают технологии систематической и скоординированной деятельности, направленной на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла актива. Данные технологии предназначены для эффективного управления имуществом предприятия в целях достижения и выполнения стратегических планов компании.

Наши услуги в области повышения эффективности управления имуществом предприятия:

  • формирование реестров имущества (активов) предприятия;
  • оптимизация форм землепользования и оформление имущественных прав;
  • оформление прав на здания, строения и сооружения;
  • оптимизация и разработка прозрачных процессов управления имуществом в крупных холдинговых структурах, включая покупку и продажу имущества, сдачу в аренду производственных и непроизводственных площадей, управление ремонтами и пр.;
  • разработка форм управленческой отчетности по состоянию имущественных объектов (физических активов) и по операциям с ними;
  • автоматизация управления имуществом крупных компаний – выбор промышленного решения, разработка технического задания на автоматизацию, подготовка функциональной спецификации, сопровождение проекта автоматизации от начала подготовки договора до успешного завершения проекта;
  • оценка рисков утраты активов, обременения избыточными активами, выхода актива из строя (несвоевременный ремонт) и пр., разработка мероприятий по воздействию на риски;
  • разработка контрольных процедур и их внедрение в процессы управления имуществом предприятия.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» реализованы методологические разработки по управлению активами ряда крупнейших российских предприятий. Внедрены автоматизированные системы управления активами.

[/su_spoiler]

[su_spoiler title=”Автоматизация деятельности” icon=”chevron”]

Автоматизация деятельности позволяет повысить эффективность работы, обеспечить прозрачность операционных и финансовых показателей, улучшить контроль рисков, применить лучшие практики в организации бизнес-процессов компании.

Наши услуги в области автоматизации деятельности компаний:

  • определение потребности компании в автоматизации в определенных сферах деятельности;
  • изучение рынка решений и формирование критериев выбора автоматизированного решения (платформы);
  • сбор специфичных требований, формирование технического задания на автоматизацию совместно со специалистами компании;
  • на этапе внедрения системы – сбор требований к автоматизированной системе у пользователей предприятия, настройка функционала, написание технических заданий на разработку дополнительного функционала для программистов;
  • тестирование системы;
  • обучение пользователей предприятия.

Преимущества работы с нами:

ООО «Аудиторская и Консалтинговая Фирма «Топ-Аудит» имеет обширный успешный опыт внедрения автоматизированных систем для ряда крупнейших российских компаний в области управления активами, управления внутренним аудитом, бюджетирования и бизнес-планирования.

[/su_spoiler]